北海道オリンピア株式会社（以下、「当社」といいます）では本サイトに関するご相談やお問い合わせの際に、お客様のお名前、ご住所、お電話番号、e-mailアドレスなどご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに沿って個人情報を厳重に取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社とのお約束です。
守秘義務
ご依頼をされる企業様向けの守秘義務で、当社はご依頼主様の情報を社内のみで伝達し、その他へ情報が漏洩しないようご依頼主様の守秘義務を徹底いたします。同時に、ご依頼主様の守秘義務を厳守するために、特定の方の情報をむやみに第三者の方にはお伝えいたしません。
個人情報保護方針
当社は、ここに個人情報保護方針を定め公開し、従業員並びに当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答および、ご契約における作業で必要なとき、電子メールや資料等の情報を利用します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意が得られた場合、お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
公開と改正について
本個人情報の保護方針（プライバシーポリシー）は、改正する場合がありますが、お取引先の皆様は改正後は改正ルールにご同意頂いた事と致します。公開開始日を西暦で表示し、公示日を記載し、改正した日付を、必ずわかるようにさせていただきます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
北海道オリンピア株式会社 個人情報保護管理者 宮本典英 北海道札幌市東区丘珠町516-7 2019年12月10日 発行 情報管理責任者：宮本 典英
